現(xiàn)代化智能樓宇內(nèi)入住企業(yè)眾多，每天進(jìn)出大廈的人員絡(luò)繹不絕，傳統(tǒng)的人員出入管理手段往往僅依賴于簡(jiǎn)單的門禁系統(tǒng)來對(duì)出入口的大門進(jìn)行管理，對(duì)于訪客來訪眾多的大廈，要么不做管理，要么管理手段單一，安全管理存在嚴(yán)重隱患，大廈對(duì)訪客管理主要存在的問題有幾方面：

一、無法驗(yàn)證訪客的真實(shí)身份

樓內(nèi)進(jìn)出人員情況復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理手段不能及時(shí)、有效地核查每個(gè)進(jìn)出人員的身份信息，也不能準(zhǔn)確記錄人員的詳細(xì)出入記錄，當(dāng)發(fā)生安全問題時(shí)，無進(jìn)出人員的數(shù)據(jù)可供參考；

二、是數(shù)據(jù)失真難于保存

沒有對(duì)訪客進(jìn)行有效管理，傳統(tǒng)訪客管理采用人工手寫登記，保安人員無法核實(shí)來訪者的證件和登記資料的真實(shí)性。人工填寫的訪客單，費(fèi)時(shí)，字跡潦草，不易識(shí)別，而且無法長(zhǎng)時(shí)間保存，查詢起來工作量大，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

三、推脫責(zé)任的方式存在安全隱患

現(xiàn)代寫字樓大廈內(nèi)企業(yè)眾多、來訪者多，物業(yè)對(duì)來訪者的身份確認(rèn)、信息獲取不準(zhǔn)確，一旦出現(xiàn)安全問題，物業(yè)與被訪企業(yè)之間往往無法區(qū)分責(zé)任。互相推脫，沒有人員通行管制設(shè)備，無論是大廈內(nèi)部員工還是外來人員，均可隨意進(jìn)入，使不法人員有了可乘之機(jī)，安全隱患很大。

智能訪客系統(tǒng)是指一套管理架構(gòu)，能夠快速、高效地管理外部人員和內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息。移動(dòng)電話端自助預(yù)約登記、PC端邀約登記或前臺(tái)智能訪問機(jī)登記等方式操作登記訪客信息，確定訪客身份，發(fā)放訪客通行權(quán)限，有效確保區(qū)域管理的安全。