我們去過很多辦公樓，基本上都有前臺對外來人員進行登記，一般都是在登記表上登記外來人員信息，這種登記方式沒有時效性，收集到的訪問者信息不真實，不準確，容易給辦公樓的管理帶來不便和安全隱患。

隨著人們安全意識的不斷提高，智能產品不斷普及，用戶不斷追求人性化服務，需要一款自助的訪客管理系統，加強對外來人員的登記和管理。智能訪客管理系統可以簡化訪客登記流程，提高了訪客管理者的工作效率，還可以詳細設置不同訪客的權限，訪客通過大樓大門后，仍然可以限制他在大樓內的活動區域，這些功能是傳統訪客系統無法實現的。

思卡樂科技推出的新一代訪客管理系統是專門為政府機關、司法機關、企業、辦公樓、學校、物業社區、寫字樓等有嚴格出入登記要求的單位開發的專業管理系統。它集先進的遠程預約、證件掃描、身份證芯片信息閱讀、人臉識別等技術于一體，快速記錄和管理訪客信息。

一、在線提前預約

訪客可通過微信小程序在線預約，有被訪人在線審批訪客信息，節約了現場登記的時間，同時也被訪者合理安排時間接待來訪者，提升了用戶的體驗。

二、現場信息登記

訪問者可通過自助訪客機完成信息登記、入廠培訓、自助發卡等，具備二代身份證自動識別系統，OCR高拍儀自動識別駕駛證、港澳通行證等功能，方便訪客快速識別身份和登記個人信息，具有安裝簡單、使用方便、讀卡速度快等優點，可以對訪問者進行入門登記、人物對應、接待安排、出門簽字、記錄查詢和數據匯總等一站式操作，訪客機具備配合身份證讀寫硬件設備，通過電腦驗證、保存和查詢讀取的訪問者身份信息。

三、簡單方便

傳統的人工登記訪客模式，手寫登記、人工驗證、方式復雜，容易造假，存在安全風險。思卡樂科技訪客系統充分利用現代信息技術，真正統一人員、證件、照片。通過人防與技防的結合，可以高效記錄、存儲、查詢和總結訪客的相關信息，重點加強單位訪客的有序管理。

四、科學管理

訪問者系統采用身份證信息驗證管理模式，解決了無紙化辦公、訪問者實名登記、數據統一管理等難題，按年、月、日、時、關鍵字快速查詢訪問者信息，創新實現了科學管理安全溯源，大大提高了用戶接待工作效率、服務質量和單位形象。

自助訪客管理系統和傳統訪客登記模式的區別不僅保證了使用場所內部環境的安全，還通過智能手段優化了管理流程，操作簡單，易于掌握，提高了安全效率，傳統的訪客管理方式最終將被自助訪客管理系統所取代。