我們知道傳統的訪客來訪登記一般都是訪客到達現場才登記，而且采用手寫紙質登記的方式很難確認訪客的真實身份，無法保存訪客的到訪信息，導致可能存在的安全風險，所以需要升級為智能訪客預約登記系統管理外來訪客。

智能訪客預約登記系統通過將訪客預約、通知、簽入/簽出與門禁應用集成，幫助企事業單位簡化訪客預約流程，提升接待工作效率和訪客體驗；用時尚和智能系統迎接客人。在政府機關、學校、企業、工廠、部隊、銀行、寫字樓、物業小區和其他來訪登記要求嚴格管理的單位，對來客進行出入登記管理。

訪客預約登記系統主要功能有：

一、訪客在線提前預約

支持外部訪客自動通過微信小程序、公眾號、H5移動端等提前完成預約，若不方便預約，也可由被訪人在管理端提前添加訪客系統，無需訪客在填寫信息，管理員可以設置要求訪客填寫信息，例如：訪問者的姓名，公司名，訪問證號，到訪原因，停留時間，計劃進入區域等，并可設置訪客的通行區域和通行次數。在訪客簽入、簽出、以及信息的確認更改后，系統會通過手機短信、微信消息等自動通知預約者。

二、入口限制和簽入/簽出集成功能

訪客預約登記系統采用物聯網技術，智能控制門禁，結合閘機進行出入管理，成功預約后用預約碼順利進入。

三、報表統計分析

通過智能化的報表展示訪客個人信息、預約、簽入簽出、進入區域等數據，方便管理員導出數據，統計出出入單位的人數和類別，為改進單位管理提供詳細的資料和數據。

四、保護企業的安全

不扣留來訪客人的證件，同時保證來訪客人身份的正確性，對外來者進行合理的控制，防止閑雜人員進入生產和辦公室。防止未經授權的人進入公司影響工作，甚至竊取敏感的機密信息，高效管理秩序。通過靈活的黑白名單功能，禁止某些人員預約登記，同時可以給不同的人員分配不同權限，有效管理進出人員。

訪客預約管理系統是一套自動化、智能化的訪客信息管理系統，是一套針對訪客進出單位需要填寫出入記錄的實際需求，安全、高效、快捷地進行登記，從而代替傳統的人工登記方式。訪客預約登記管理系統是信息化辦公在人員管理中的應用，體現了人防與技防的有機結合，是運用現代科學手段做好防范保衛工作的必然。改進單位管理秩序，提升單位的崗位管理水平。這一舉措不僅提高了管理工作的質量和效率，而且提升了有關單位辦公室信息化的形象。