訪客管理是很多企事業單位都會涉及到的一項工作，加強訪客的管理有利于確保區域的人員及財產安全，目前很多的單位對訪客的管理和登記主要還停留在手寫、口問和人工巡查的情況，雖然這些方式也有一定作用，但是需要花費的時間和人工成本比較高，也存在一些顯而易見的弊端，需要有先進的訪客預約登記系統進行訪客的登記和管理。

傳統訪客登記，需要人員手寫紙質填寫，效率低，字跡模糊難以辨認，查詢起來也非常麻煩，真實性較低，而采用智能訪客預約登記系統，采用信息化和程序化的方式，實現訪客出入的自動化管理，實現出入的自動化管理，實現訪客管理的安全化和高效化。那么智能訪客預約登記系統是如何管理好來訪人員的呢？

訪客預約系統操作流程

1、訪客自行預約

訪客在微信上訪問被訪單位的公眾號或小程序，填寫被訪人手機號，個人信息，拜訪事由、同行人員和時間等選項，提交給被訪人審批，被訪人審批通過后，可以在被訪單位前臺或大門快速核驗拜訪信息，無需等待填寫信息，方便快捷。

2、被訪單位邀約訪客來訪

被訪單位內部人員可邀約訪客來訪，由單位內部人員填寫訪客信息，然后生成邀約信息，通過短信或者微信發送給訪客，訪客到訪出示邀約信息核驗即可，無需登記。

3、現場來訪登記

訪客現場來訪登記，可以在大門或前臺通過個人身份證快速登記信息，也可掃碼進行信息登記，由被訪人進行審批處理，審批通過即可通行，數據都會自動保存到系統上，方便查詢和管理。

訪客通過三種方式實現拜訪的快速登記，被訪單位可通過人臉識別、二維碼或刷卡的方式進行門禁控制，實際記錄訪客的通行數據，同時給訪客分配不同的通行權限，實現訪客的有效管理。

智能訪客預約登記系統是思卡樂根據物聯網技術、云計算和移動互聯網技術開發的

樂臉通智能訪客預約登記系統可通過接入企業微信、釘釘、公眾號，或小程序等形式實現訪客預約、邀約等功能，使用簡單，安全穩定，提升到全面實現數字化、一體化的系統管理，更高效、安全地完成來訪人員信息核對及查驗，提高管理效率與效能，保障企業安全，廣泛應用于政府機關、企業、工業園、工廠、部隊、軍工科研院所、銀行、寫字樓宇、學校、物業小區等單位。