一、系統概述

樂臉通AIoT訪客登記系統是基于思卡樂科技自主開發的訪客及人車管理大型SaaS云平臺，采用了B/S云架構，集成了訪客預約登記、訪客審核、人證比對、健康碼核驗、自動測溫、訪客記錄、常駐人員管理、通行權限管理、人車出入口聯動管理等多個功能，提供接口和釘釘、企業微信以及客戶OA/HR系統對接，還可以通過中間件與第三方廠商設備對接集成。

二、訪客登記管理

根據實際應用的場景，為訪客來訪提供訪客預約登記、邀約訪客、訪客現場登記等幾種登記方式，常見的訪客來訪流程如下：

2.1預約訪問（客人申請來訪）

訪客在到訪企業前，可在微信上提前預約登記拜訪事由，具體流程如下：

1) 訪客關注微信公眾號后在訪客登記頁面，填寫被訪人員的手機號確認被訪人信息（必填，根據手機號匹配被訪者，因為手機號的填寫可以避免企業其他員工的信息泄露），填寫訪客的來訪使用、拜訪時間、隨行人員、上傳人臉照片等信息，然后提交被訪人審批，發出預約拜訪請求；

2) 提交預約拜訪申請后，公眾號會將訪客預約信息以微信形式推送給被訪企業的被訪人，經審核通過后，訪客會在關注的微信預約端可查看通行二維碼；

3) 訪客到達現場，采用人臉識別或二維碼直接在門禁上刷碼/刷臉進入；

2.2邀請訪問（企業邀請客人來訪）

邀約訪客訪問主要是用于被訪單位邀請訪客來訪，訪客無需自己填寫預約信息，具體流程如下：

1) 經綁定的企業在企業微信（OA）邀請訪客頁面，填寫訪客相關信息，訪問期限，然后提交，發出邀請訪問；

2) 提交邀請訪問后，可將邀請信息發送到被邀請人的微信或短信上，訪客點擊信息鏈接，會自動生成二維碼（或者到企業后由接待人員分發），訪客到達現場，使用二維碼直接刷碼通行。

3) 二維碼動態生成，可設置自動刷新的時間，也可在系統中設定訪問有效期和通行次數。

2.3訪客現場登記

訪客無提前預約和被邀約，可在現場訪客機或掃碼登記進行登記，具體流程如下：

1) 訪客到達現場，在企業的現場服務中心的訪客機上進行登記，根據訪客身份證自動識別登記訪客信息，也可通過掃碼登記，流程跟預約登記一致；

2) 訪客信息登記后會推送到對應部門的被訪人員，由被訪人員進行審批確認；

3) 系統支持現場拍照獲取訪客人臉信息與身份證人臉信息進行人證比對，保存訪問信息，訪客刷身份證（二維碼、人臉）通過閘機門禁；

三、訪客登記管理功能

3.1訪客預約登記字段自定義

單位管理后臺可自定義設置訪客預約登記、邀約字段等功能，根據需要選擇訪客預約要填寫的內容。

3.2訪客單審批流程自定義設置

企業可根據自己情況，在管理后臺里靈活配置訪客的審批流程。訪客提交預約單后，系統會按設置好的流程自動流轉到相關部門人員審批。

3.3通行權限管理

訪客登記系統可聯動門禁系統，在后臺配置訪客的通行權限，訪客拜訪審批后，相關的通行權限自動下發到聯動的門禁設備上，訪客來訪只能通過有權限的門禁。支持管理員對系統內設備和人員的自定義管理，加強區域的安全管理。

3.4訪客預約登記記錄

可多維度篩選訪客登記記錄，查看訪客來訪狀態，支持導出，便于管理。

樂臉通訪客登記系統集合了人工智能、物聯網、移動互聯網和云服務等多重先進技術，高效對訪客進行登記管理，實現“進門登記、出門注銷、分級管理、數據記錄、報表匯總”等功能，解決傳統訪客登記管理方式的諸多弊病，告別“紙條”登記時代，極大提高前臺和門衛的工作效率，提升區域品牌形象和訪客管理水平，支持私有化部署和SaaS云版本，滿足不同客戶的需求，更好的為客戶提供多樣化、品質化的訪客登記產品。