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小區訪客管理該怎么做更容易?

大家都知道,大部分小區都配有“保安”崗,由安保人員管控進出的人員,以保證內部安全性。可以說,保安便是小區的安全守門員,管理這內部人員和外來人員的登記管理等各類事項,對于提高內部安全防護級別具有了十分關鍵的作用。

然而在具體日常生活,大部分保安對訪客管理方面并不認真細致。他們一般是采用人工手寫登記訪客的身份證信息,主觀分辨訪客真實身份的真偽。在實際操作,不但無法鑒別訪客的真實身份真假,還會繼續耽擱很多的時間,造成 訪客管理存在很大的不合理性。

訪客管理關系到小區的安全和業主的體驗,不可草率應付。那么,如何才能提高小區的安全管理成為物業管理方關心的問題,思卡樂科技根據小區管理的實際情況,推出了智能訪客管理系統,它采用樹狀結構的管理模式,可以創建不同的樓棟單元,根據人物的不同創建不同的角色,具備人臉識別、人證比對、體溫檢測、權限設置、健康碼識別、數據保存和查詢等功能,提高小區訪客管理的效率。

小區訪客管理

一、常駐人員管理

常駐人員主要指業主、安保人員、保潔人員等經常需要進出小區的人員,提早將信息錄入訪客系統軟件中,可為他們創建不同的角色,設置不同的通行權限。能夠完成內部員工的考勤管理,門禁系統出入,通行管理權限等作用,迅速統計人員總數和所在地等作用。

二、外來人員

外來人員有訪客、外賣、快遞等人員,對于訪客可提前在小程序或公眾號等移動端提交來訪預約,由被訪人審批,來訪再安保處核驗即可通行;外賣和快遞等臨時人員,需要在門口掃描二維碼登記,或者在大門安保室通過身份證在訪客機上登記,方可通行,系統可為臨時分配通行權限和通行次數等功能,加強了外來人員的管理。

三、安全風險同歩預警信息

小區人員進出較多,容易混入一些身份不明的外來人員,系統支持對接公安部數據中心,對于進入異常名錄的人員,系統會提醒給管理員處理,同時只需進出人員的體溫測量、健康碼狀態核驗等功能,數據與人員一一對應,并自動上傳到后臺保存,出現異常立即通知相關人員處理,確保小區人員健康安全和疫情防控管理。

小區訪客管理系統通過先進的人臉識別技術、云技術、AIoT技術,顛覆了傳統人工手寫登記的落后管理模式,讓每一位進出小區的人員都有跡可循,同時身份識別更加精準,同時加強了疫情的防控,全方面提升小區的常駐人員和外來訪客人員的管理,讓業主更加滿意和放心。