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校園訪客系統如何高效管理進出學校人員?

校園訪客系統采用的是SaaS云架構的,可應用于多個管理部門及多用戶多模塊綜合信息管理系統,系統集人員進出健康碼狀態識別、身份證核驗和體溫自動檢測為一體,實現了對進入學校人員的健康狀態進行檢查管理,讓每一位進入學校的人員都有跡可循,同時可以實時獲取他們的健康狀態,確保學校師生的健康安全。

校園訪客系統目前支持與門禁翼閘系統聯動,出入人員通行采用人臉識別、IC卡、二維碼等多種通行方式,同時支持外來人員,如訪客、家長入校的現場登記、提前預約登記、校內工作人員邀約等訪客來訪處理方式,滿足學校的多樣化要求。

校園訪客系統預約

一、學生及教職工通行管理

學生及教職工的資料錄入,可以通過現場采集的方式,也可有各班負責人收集學生信息,再統一導入到訪客管理系統中。學生及教職工進出校園,配合門口安裝的人臉識別通行閘機,可實現刷臉通行,實現學生進出學校的實時管理,學生進出學校信息可設置通知到對應的家長中,讓家長更加安心。

二、家長進出校園管理

家長到校來訪是智慧校園家校溝通中必不可缺的一個重要環節,了解學生在校情況、家長會、家長開放日等等;學校保安不可能都認識學生家長,只能憑接送卡這些判斷,這樣存在較大的安全漏洞。而采用訪客系統,家長可通過微信小程序、公眾號或H5移動端,提前進行預約,有班主任審批后,家長到訪可刷臉或刷二維碼通行,被訪老師及時收到家長到訪消息提醒,降低了學校安保人員的工作壓力和工作量,訪客系統后臺會記錄家長的到校和離校時間,訪問接送自動收回家長通行權限。

三、外來陌生人員訪客管理

目前學校外來陌生人員訪客或非教職工師生人員進出學校管理困難問題尤為突出,大大增加保安人員日常篩查、電話反復確認等工作,針對訪客記錄只能做到紙質手寫方式,學校分管領導和負責安全老師無法實時查看外來訪客人員詳情和一個時間段內統計情況,對學校安全造成很多影響。

而采用“樂臉通”校園訪客管理系統,外來訪客可通過小程序或H5移動端進行預約,或者在學校門衛處通過訪客一體機進行現場信息登記,再提交給校方處理。系統支持多級審批,可由被訪人和分管領導對來訪人信息進行審批,審批通過會生成通行二維碼,訪客進出可刷臉或刷二維碼,確保進出學校人員的安全,降低學校風險,給在校師生提供更安全的學習環境。

“樂臉通”校園訪客系統可解決安保人員更替,服務水平參差不齊問題,輕松管理進出學校的人員,實現人員的精細化管理,給師生提供更安全的校園環境,信息化管理更有助于學校的合理安排,輕松實現數字化精準管理。