在很多的場合，對來訪者和內(nèi)部人員的出入安全管理問題是管理者一直關(guān)心的問題，但是目前這種對訪客采用查看證件、詢問手寫登記的方式已經(jīng)比較落后了，那么有沒有更好的對外來人員和內(nèi)部人員更好的登記方式，實(shí)現(xiàn)無紙化登記，又能保證信息無誤和提升訪客登記效率呢？

綜觀出入口管理的全過程，我們可以發(fā)現(xiàn)，所有方式的管理都是為了解決一個(gè)問題：讓相關(guān)人員可以進(jìn)入，不允許無關(guān)者進(jìn)入。手工管理或者門禁等方式雖然在一定程度上起到了管理的作用，但仍然存在許多弊端。

人工登記的主要弊端有：

手工登記這樣的注冊方法在過去也是很常見的，門口或前臺設(shè)置了保安人員，一旦有來訪者來訪，門衛(wèi)人員就來訪者詢問來訪者的來訪情況，電話確定來訪者是否接待，確認(rèn)后來訪者填寫登記表，獲得訪客通行卡，離開時(shí)歸還訪客通行卡，整個(gè)登記管理過程過于繁瑣，存在明顯弊端。

訪問者登記的信息可能存在隱藏身份、虛假信息登記等問題，另一方面紙質(zhì)登記管理不方便，容易損壞、丟失等，大量紙質(zhì)信息也難以統(tǒng)計(jì)，耗費(fèi)大量人力物力。最后實(shí)現(xiàn)了手工登記的流于形式。

而采用智能訪客系統(tǒng)，將解決這些問題，讓訪客來訪、人員進(jìn)出高效管理，有跡可循。

目前對出入口管理的要求是既能在訪客登記時(shí)為客戶帶來良好的訪問體驗(yàn)，又能充分保證出入口的安全。所以，在出入口設(shè)置了智能訪客一體機(jī)，通過訪客一體機(jī)進(jìn)行人證比對，登記信息，并記錄訪客面部信息，實(shí)現(xiàn)了訪客到訪身份的快速登記，而且登記和通行記錄等信息會及時(shí)保存到訪客系統(tǒng)中。

訪客現(xiàn)場到訪無需過多的操作，只需提供有效證件如身份證就能在幾分鐘甚至幾秒鐘內(nèi)完成整個(gè)登記過程，方便快捷。如果訪客想提前登記，不用現(xiàn)場登記排隊(duì)，那么他也可以采用線上預(yù)約登記的方式提前登記，到達(dá)現(xiàn)場可通過刷臉、刷二維碼或打印訪客單的形式確定身份通行。智能的訪客系統(tǒng)具備證件對比、人臉識別等技術(shù)，可在注冊時(shí)驗(yàn)證來訪者身份信息，保證訪客身份。

除身份證登記外，訪客系統(tǒng)還可與閘機(jī)、門禁、梯級控制、人臉識別機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備聯(lián)動，利用訪客登記所獲得的二維碼憑條實(shí)現(xiàn)智能通行。

樂臉通訪客管理系統(tǒng)是針對當(dāng)前訪客安全管理工作的需要，開發(fā)的集人臉識別、讀取身份證、人證核驗(yàn)、攝像、監(jiān)控、二維碼、大數(shù)據(jù)等技術(shù)為一體的專業(yè)化、智能化信息安全管理系統(tǒng)，能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)、快速、安全地記錄來訪者的真實(shí)身份信息和通行記錄。

智能訪客系統(tǒng)作為一種新的訪客管理方式，智能訪問者系統(tǒng)在出入口的安全管理中發(fā)揮了重要作用，并將成為未來安全管理體系中不可或缺的一環(huán)。