二維碼訪客系統(tǒng)主要是指訪客的通行方式采用刷二維碼通行的方式，方便訪客快速通行，可以應用在大中小型企事業(yè)單位、小區(qū)、學校、工業(yè)區(qū)等經(jīng)常需要涉及外來人員管理的場合，該系統(tǒng)聯(lián)動出入口通道閘，實現(xiàn)訪客刷二維碼開啟道閘功能，為用戶提供方便快捷的訪客管理方案。

訪客可通過微信小程序、公眾號、H5移動端向被訪單位發(fā)出預約申請，被訪人審批訪客信息，設置訪客通行次數(shù)和通行權(quán)限，審批通過后，訪客會收到通行二維碼，到訪刷二維碼即可通過通道閘。

二維碼訪客系統(tǒng)也可以邀約訪客來訪，有被訪人員填寫訪客信息，然后將含有通行二維碼內(nèi)容的信息通過微信或短信發(fā)送給訪客，訪客到訪打開收到的鏈接生成的二維碼即可通行。

二維碼訪客系統(tǒng)也可以將二維碼與身份證信息進行比對驗證使用，以確保訪客真實有效。這套二維碼訪客管理系統(tǒng)的應用，大大減輕了門衛(wèi)人員的負擔，輕松實現(xiàn)訪客登記、驗證、準入和核驗等管理環(huán)節(jié)。

二維碼訪客管理的流程：

1、預約登記

訪客通過微信小程序、公眾號、H5等方式發(fā)起訪問申請，填寫拜訪事由、來訪時間、隨行人員、車輛等信息，提交給被訪人審批。

2、預約審批

被訪人對來訪人員審核后，產(chǎn)生動態(tài)的二維碼信息，發(fā)送到訪客的手機端，同時將訪客通行授權(quán)信息下發(fā)到門禁控制系統(tǒng)內(nèi)。

3、訪客邀約

由被訪人填寫訪客信息、來訪車輛等，將信息發(fā)送給訪客，訪客在約定時間到訪，即可刷二維碼通行。

4、驗證通行

訪客在規(guī)定的時間內(nèi)，以二維碼信息為有效驗證方式，也可配合身份證、人臉等驗證方式進行身份認定后，進入授權(quán)的訪問區(qū)域。

5、訪問報表

安保部門可對訪客來訪的記錄進行管理，可導出被訪到訪及通行報表，以便長期有效對單位內(nèi)部進行安全管理。

二維碼訪客管理系統(tǒng)可以避免高峰時段、訪客太多、前臺接待應接不暇的情況，訪客通過預約功能，到訪可通過刷二維碼進出，無需在前臺登記，避免了排隊給訪客帶來不好的體驗，同時拜訪信息和通行數(shù)據(jù)都通過訪客系統(tǒng)保存，確保數(shù)據(jù)不丟失。